Отказное письмо: для каких товаров нужно и как его оформить

В сфере торговли и производства товаров одной из обязательных процедур является подтверждение их безопасности и соответствия установленным стандартам. Однако не для всех товаров требуется сертификация или декларирование. В таких случаях оформляется отказное письмо, которое служит официальным подтверждением того, что продукция не подлежит обязательной сертификации. В этой статье разберем, кому нужно отказное письмо, как его оформить, и что будет, если его не получить.

Содержание:

• Что такое отказное письмо и кому оно нужно
• Какие бывают отказные письма
• На какие товары необходимо оформлять отказные письма
• Сколько позиций можно добавить в отказное письмо
• Где получить письмо
• Стоимость оформления
• Что нужно для оформления письма
• Каким должно быть отказное письмо
• Срок действия отказных писем
• Отказные письма для маркетплейсов
• Что будет, если его не оформить
• Заключение

Отказное письмо — это официальный документ, подтверждающий, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Оно необходимо, когда по законодательству требуется документальное подтверждение безопасности товара, но обязательная сертификация на него не распространяется.
Отказное письмо часто запрашивается в таких ситуациях:

- При импорте товаров в Россию для таможенного оформления;
- Для размещения продукции на маркетплейсах;
- При проверках надзорных органов;
- При продаже товаров через розничные сети или интернет-магазины.

Существует два основных вида отказных писем:

1. Письмо об отсутствии обязательной сертификации. Подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию по техническим регламентам Таможенного союза или российскому законодательству.

2. Письмо о принадлежности к определенной группе товаров. Этот вид письма подтверждает, что товар относится к определённой категории, которая не подлежит сертификации. Это может быть важно при классификации продукции для таможенных или других целей.

Отказное письмо оформляется для товаров, которые:
- Не входят в список обязательной сертификации по техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС) или национальным стандартам;
- Не требуют декларирования соответствия.
Примеры таких товаров:
- Предметы быта, которые не связаны с электроникой;
- Часть текстильной продукции (например, некоторые аксессуары);
- Товары для спорта, не включённые в перечень обязательной сертификации.

В одно отказное письмо можно включить сразу несколько товарных позиций. Важно, чтобы все товары соответствовали одной и той же категории продукции, которая не подлежит сертификации. Если товары разных категорий, потребуется оформление нескольких отказных писем.

Для получения отказного письма необходимо обратиться в аккредитованный сертификационный центр. Такие центры проводят экспертизу продукции и на основании её характеристик выдают заключение об отсутствии обязательной сертификации.

Стоимость оформления отказного письма зависит от:

- Количества позиций, включенных в письмо;
- Срочности оформления;
- Специфики продукции.

В среднем, цена на отказное письмо колеблется от 3 000 до 10 000 рублей. В случае срочного оформления стоимость может быть выше.

Для оформления отказного письма необходимо предоставить следующие документы:

- Полное наименование продукции и её описание;
- Таможенный код (при импорте товаров);
- Договор купли-продажи или другие документы, подтверждающие владение товаром;
- Технические характеристики или документация на продукцию;
- В некоторых случаях требуется предоставить образец товара для экспертизы.

Отказное письмо должно соответствовать следующим требованиям:

- Оформлено на официальном бланке аккредитованного органа по сертификации;
- Содержать точное наименование товара и его характеристики;
- Указание нормативной базы, подтверждающей отсутствие необходимости сертификации;
- Подписано и заверено печатью сертификационного органа;
- Включать информацию об аккредитации центра, выдавшего письмо.

Отказное письмо не имеет чётко установленного срока действия, так как оно подтверждает факт на момент его выдачи. Однако если изменяются законодательные нормы или технические регламенты, возможно, потребуется новое письмо. Важно регулярно проверять актуальность таких документов, особенно при расширении ассортимента товаров.

Маркетплейсы, такие как Wildberries, Ozon и другие, требуют от продавцов предоставления документов на товары, в том числе отказных писем для товаров, которые не подлежат обязательной сертификации. Наличие этого документа позволяет вам легально торговать на платформе и избегать претензий со стороны администраций маркетплейсов и контролирующих органов.

Отсутствие отказного письма может привести к следующим последствиям:

- Проблемы с таможней. Без отказного письма таможенные органы могут задержать импорт товара до момента предоставления всех необходимых документов.
- Штрафы и санкции. При проверке контролирующие органы могут наложить штраф за нарушение требований по подтверждению безопасности товаров. Размер штрафов для юридических лиц составляет от 100 000 до 300 000 рублей.
- Запрет на продажу товаров. Маркетплейсы и торговые сети могут отказать в размещении вашего товара без соответствующих документов.

Отказное письмо — это важный документ для тех, кто работает с продукцией, не подлежащей обязательной сертификации. Оно необходимо для легального ввода товаров в оборот, продажи на маркетплейсах и проведения таможенных операций. Оформление отказного письма через аккредитованный сертификационный центр поможет избежать проблем с законодательством и контролирующими органами.